司机食宿怎么算,结论是:按在外过夜的天数算,不按公里算。同城连住和跨城过夜是两种口径,前者只补一顿饭和停车,后者住宿要实报。临沂往日照两个半小时上下,当天能回;往青岛四小时、往济南三个半小时,来回就是一天,得住。君爱悦把这几个数写在确认单上。
三天的行程未必是两晚,五天的行程也未必是四晚。算法很简单:司机当天能不能回家,回不去就算一晚。临沂往日照两个半小时上下,晚上能回;往青岛四小时、往济南三个半小时,跑完再回来就是深夜,算一晚。
客人在临沂连住几天、每天在市区周边跑,司机晚上回家睡,这种只补一顿工作餐和景区停车费。有客人会问要不要给住宿,君爱悦的口径是不用,司机回自己家,硬给反而不合适。君悦轻旅会提前把这一条说清,结算时不会扯皮。

跨城过夜,司机要跟着客人住在同一片区域,第二天才接得上。住宿按实际发生的报,标准提前约定:跟客人同级,或者按商务标准,说一种就行。别让司机自己垫钱去找便宜旅馆,第二天状态不好,吃亏的是车上的人。
一天按十小时上下算,超出的部分按小时另计,这一条要写在前面。多日行程最容易超:晚饭后还想再转一圈、临时加一个点、早上提前半小时出发。单次十几分钟不好意思提,五天攒下来就是好几个小时。君爱悦的做法是当天记、当天确认。
行程里没有的点,客人临时想加,等于给司机加了活,也加了里程。近处顺路带一段,多数司机不会计较;绕出去几十公里,就该单独算。君爱悦的规矩是加之前先把代价说清,客人认了再加。
确认单上要有的四行:过夜几晚、住宿什么标准、一天按几小时算、超出怎么计。写清楚了,五天跑下来不用对账吵架。君爱悦的确认单,食宿和车费分两栏,客人一眼能看明白钱花在哪,司机也不用开口解释。
| 步骤 | 要做什么 | 容易忽略的 |
|---|---|---|
| 数过夜 | 按司机能不能回家算,不按行程天数 | 三天就写两晚,实际跑了趟青岛 |
| 同城口径 | 只补工作餐和景区停车 | 硬给住宿,结算时反而说不清 |
| 跨城口径 | 住宿实报,标准提前约定一种 | 让司机垫钱找便宜店,第二天没状态 |
| 算超时 | 一天十小时,超出按小时另计 | 每次十几分钟不提,五天攒成一整天 |
| 说加点 | 绕远几十公里单独算,先报价 | 到了地方才提,客人不认 |
| 写确认 | 四行字写进食宿栏 | 口头答应,回程对账吵架 |
主题合集:多日行程攻略
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作者署名:君爱悦·君悦轻旅资深地接产品经理团队
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