我在临沂做地接这些年,订单取消这件事,最怕两头都觉得自己有理。临沂用车多是提前定,车定下来,司机当天的档期就留出来了;临到出发前取消,车空着、司机闲着,损失落在谁身上,得有个能说清的口径。退多少、怎么扣、几天到账,事先讲明白,比事后慢慢磨要好。下面君爱悦把退款的时段与到账讲一遍。
君爱悦先把结论放前面:取消订单能不能退、退多少,看两样,提前了多久,以及已经产生了多少实际费用。提前得越早,可退的部分越多;已经派车、司机已出库、住宿场地已订好的,属于已产生费用,通常要扣。全程用车取消和接站送站这种单趟取消,口径也不一样。像临沂北站、启阳机场的单趟接送,临时取消的成本相对更低。
君爱悦按行业惯例把时段分四档讲。

君爱悦把扣费和到账讲清。已产生的费用一般包括:司机空驶的时段、已出库的车辆占用、提前预订的场地方或住宿定金、临时改派带来的差价,这些该有收据和记录可查。退款按原路退回,刷卡、转账、线上支付的回到原来的账户,不走现金。到账时间看渠道,线上支付通常较快,对公转账受银行处理速度影响,遇上节假日顺延。要退票、要冲红的,把发票和退款一并办。
| 项目 | 口径 |
|---|---|
| 提前三天以上 | 排期尚未铺开,一般可退全部或绝大部分 |
| 四十八到七十二小时 | 车已锁定但尚有转派余地,按约定扣一部分 |
| 二十四小时内 | 司机档期基本空置,扣除比例明显上升 |
| 当天取消 | 按已产生费用处理,可退部分很少 |
| 已产生费用 | 空驶时段、车辆占用、场地方或住宿定金、改派差价 |
| 退款方式与到账 | 按原路退回不走现金,对公转账遇节假日顺延 |
| 改期 | 时段相近的改期通常比退款损失小 |
君爱悦给个实在的建议:行程只是时间不凑巧,能改期就改期。同一个车队、相近的时段,把订单挪到另一天,多数只补个差价,比取消重订省事。真要取消,先问清楚哪一天、哪个时段的车能转派出去,能转派的部分往往可以少扣。往沂河沿岸、北城新区的行程挪个日子,多数比退掉再定划算。
君爱悦提醒一句:定车之前把行程问清楚,别先把车锁死再慢慢定行程,改来改去最容易被扣。要取消或改期,通知到接单调度,不要只告诉司机。退款提交后留意账户,过了约定时间没到账,拿记录去问,别干等。出发前把用车时段、人数和到站信息报给君爱悦,我把退改口径提前跟你讲明。
主题合集:合同发票售后攻略
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作者署名:君爱悦·君悦轻旅资深地接产品经理团队
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